Wettelijke eisen

Wat zijn de wettelijke eisen voor e-Factureren?

De wettelijke eisen voor e-Factureren worden hieronder beschreven:
 

• Uw afnemer of leverancier dient akkoord te gaan met de wijze van factureren;
• Op de factuur dienen de wettelijk verplichte gegevens te staan;
• De factuur moet authentiek en integer zijn;
• De Belastingdienst moet de factuur kunnen controleren.

Akkoord afnemer en leverancier
Uw afnemer is niet verplicht een elektronische factuur te accepteren.
U zou de manier van facturen bijvoorbeeld in de voorwaarden van een opdracht opnemen. Op die manier gaat uw afnemer akkoord met het elektronisch factureren.

Wettelijk verplichte factuurgegevens
Voor e-Factureren geldt dat de facturen minimaal de wettelijk verplichte gegevens bevatten.

Waarborging Authenticiteit en Integriteit
De factuur moet authentiek zijn: de afnemer moet er zeker van kunnen zijn dat de factuur echt van de leverancier afkomstig is. De factuur moet ook integer zijn: de leverancier en de afnemer moeten er allebei zeker van kunnen zijn dat de factuur niet is veranderd.

Controleerbaarheid van facturen door de belastingdienst
U moet de Belastingdienst duidelijk kunnen maken wat er met de factuur is gebeurd, van bestelling tot betaling. Daarom moet u de gegevens van de factuur bewaren. Verder moet de ontvangende partij zelf controleren of de factuur wel klopt. De uitkomsten van deze controle moeten bewaard worden.