Wat zijn de voordelen?

Wat zijn de voordelen van e-factureren?

E-factureren biedt een hoop voordelen. Het belangrijkste voordeel is natuurlijk de kostenbesparing, maar daar naast spelen ook factoren als gemak, snelheid en extra mogelijkheden een belangrijke rol.

Kostenbesparend
Bij het versturen van facturen via de e-mail bent natuurlijk u geen porto-kosten meer kwijt, betaalt u niet meer voor papier en enveloppen en kost het u geen tijd om de facturen op de bus te doen. Dit geldt voor de originele factuur, maar ook voor een herinnering of aanmaning, die vaak met één druk op de knop verstuurd kunnen worden.

Snel
Facturen worden via e-facturatie sneller verstuurd en sneller ontvangen. Bovendien raken e-factureren minder snel kwijt en dit alles betekent dat een e-factuur gemiddeld sneller betaald wordt. Wel zo handig!

Gemakkelijk
De computer kan uw bankgegevens vergelijken met uw verstuurde facturen en zo automatisch bepalen welke facturen verstuurd zijn. Dit neemt u veel werk uit handen. Wilt u een factuur nasturen, of een aanmaning sturen, dan kan dat binnen enkele seconden gebeurd zijn. Extra service voor uw klanten en extra gemak voor u. Daarnaast wordt er automatisch een archief voor u aangelegd, met backups, waarin uw facturen bewaard worden.

Minder fouten
Bij digitale ontvangst, verwerking en bij betaling gelijk via internetbankieren hoeven niet langer factuurnummers en bedragen handmatig overgetypt te worden. Dit zorgt voor minder fouten

Meer controle
Een e-facturatie systeem houdt precies bij wanneer een factuur verstuurd is, hoeveel dagen een factuur al uitstaat en na hoeveel dagen een klant betaalt, etc. U kunt gelijk zien wat het totaalbedrag is aan uitstaande facturen. Hiermee krijgt u meer inzicht in uw facturatieproces en meer controle over hoe u de facturen afhandelt.

Milieuvriendelijk
Als alle bedrijven in Europa elektronisch zouden factureren, spaart dat zo'n veertigduizend voetbalvelden aan bos, zei Staatssecretaris Heemskerk in zijn toespraak over e-factureren.

Indien u wilt weten waar u op moet letten als u overweegt om te beginnen met e-factureren, lees dan hier verder >>.