Hoe werkt het?

Hoe werkt het?

Als u gaat e-factureren voert u uw facturen in via uw internet browser. Bij iedere aanbieder gaat dit net even anders, maar over het algemeen voert u uw klanten in, daarna de factuurregels, vervolgens zet u de bedragen erbij en kiest u een BTW- tarief.

Het invoeren gebeurt handmatig, maar sommige aanbieders geven u ook de mogelijkheid om factureren automatisch te importeren uit uw eigen administratieprogramma.

Factuur per e-mail
Na het invoeren van de gegevens kunt u het programma instrueren om uw factuur per e-mail te versturen. In plaats van een envelop met uw factuur, ontvangt uw klant een e-mail met een PDF bijlage. Deze PDF ziet er uit als een normale factuur en uw klanten kunnen deze PDF op hun eigen computer opslaan, bekijken en afdrukken.

Vaak staat in de e-mail ook het bedrag en andere relevante gegevens zoals een betalingstermijn. Bij een aantal aanbieders kan er in de e-mail ook een link geplaatst worden waarmee de klant gelijk online de factuur kan betalen (iDeal). Ook kan de klant de mogelijkheid geboden worden om al haar facturen in te zien.

Extra mogelijkheden
Naast het invoeren en versturen van facturen via uw browser hebben aanbieders vaak nog een hoop extra handigheidjes voor u. Zo wordt voor u automatisch totalen uitgerekend, kunt u eenvoudig herinneringen en aanmaningen versturen en kunt u facturen zoeken en sorteren.

Behalve deze standaardmogelijkheden hebben verschilllende aanbieders nog een hele serie extra's. Uw eigen digitale briefpapier opmaken en uw bankgegevens importeren zodat er automatisch gecontroleerd kan worden wie al betaald heeft.

De voordelen
Wilt u weten wat de voordelen zijn van e-factureren? Lees dan hier verder >>.