Beoordelingen

Review: Facturen.net

Facturen.net is een aanbieder die al langer actief is. Een nadeel hiervan is dat de website daardoor ook wat gedateerd aandoet. Facuturen.net bied veel functionaliteit.

De website van facturen.net ziet er netjes uit, wel een beetje gedateerd. Als demo aangevraagd wordt, moeten er een aantal gegevens ingevuld worden en vervolgens wordt er binnen enkele minuten een mailtje ontvangen met een demo factuur. De demo factuur is opgemaakt voor een fictief bedrijf. Daarnaast wordt er een e-mail ontvangen met de benodigde gegevens die uitleg geven over de betaling van de factuur. Dit e-mailtje is redelijk netjes opgemaakt. Ook is er een pdf bestand als bijlage meegestuurd. Dit is de factuur zelf. In vergelijking met de e-mail is de pdf mooier opgemaakt en ziet er netjes uit.

In de e-mail wordt ook vermeld dat er ingelogd kan worden op een demo profiel om meer van het systeem te zien. Wat verder ook vermeld wordt is dat de klant ook kan inloggen om haar openstaande facturen te bekijken. Dit is een mooie functie.

Als de demo wordt uitgeprobeerd moet er ingelogd worden. Na het inloggen komt men op een pagina waar gekozen kan worden uit een aantal taken. Deze pagina ziet overzichtelijk uit met links het menu en in het midden wat algemene informatie. Aan de rechterkant is er ruimte voor statistieken. Wat opvalt bij het bekijken van deze pagina is dat er veel gebruik wordt gemaakt van vakjargon en afkortingen. Niet iedere gebruiker weet wat deze termen en afkortingen betekenen. Dit is een minpunt voor de gebruiksvriendelijkheid van het systeem.

In het menu staat de knop 'facturen'. Als daarop geklikt wordt komt er een lijst in beeld met facturen die al ingevuld zijn. Deze facturen kunnen bewerkt of verwijderd worden. Er kan een nieuwe factuur aangemaakt worden door op de knop onderaan te drukken. Op deze pagina kunnen de factuurgegevens ingevoerd worden. Bovenaan is er een menu waar de debiteur gekozen kan worden. Deze moet wel van tevoren zijn ingevoerd. Verder kunnen hier meerder opties ingevoerd worden. Er kunnen in totaal drie verschillende factuurtypen ingevoerd worden; een gewone factuur, een offerte en een herhaalfactuur. Verder kan ook een verzendmethode, betalingstermijn, en betaalwijze aangegeven worden. Om de factuur te kunnen versturen moet deze eerst goedgekeurd worden. De factuur komt dan in de zogenaamde 'batches' terecht waar alle goedgekeurde facturen in een keer verstuurd kunnen worden. Omdat het een demoaccount betreft kan dit gedeelte helaas niet goed doorgenomen worden. Wat wel opvalt is dat de factuur niet snel via de lijst van facturen handmatig verstuurd kan worden. Dit is een nadeel als er snel een of een aantal facturen verstuurd moet worden waarbij de rest van de goedgekeurde facturen met rust gelaten wil worden. Er zijn veel handelingen nodig om uiteindelijk die ene factuur te kunnen versturen.

Facturen.net bied veel statistieken aan. Enkele daarvan zijn BTW-aangifte en omzet. Ook hier weer veel mogelijkheden. Links in het menu is er een apart onderdeel genaamd 'instellingen'. Op deze pagina kunnen veel instellingen gewijzigd een aangepast worden. Niet direct duidelijk is of alles wat op deze pagina wordt aangegeven ook daadwerkelijk nodig is om een factuur te versturen. De instellingen lijken allemaal nuttig maar het is niet duidelijk hoe ik ze moet gebruiken. Een voorbeeld daarvan is "key Code + script om remote facturen aan te maken". In dit geval is niet duidelijk wat dit precies betekent en wat de klant hiermee kan. 

Verder bied facturen.net een beknopte tijdsregistratie systeem dat naar mijn idee te weinig aan ontwikkeld is. Dit is een toevoeging die eigenlijk niet veel waarde aan het product toevoegd.

Voor

Tegen

Facturen.net is een systeem met veel functies die nuttig kunnen zijn als daar behoefte aan is. Bij het werken met het systeem moeten er veel handelingen gedaan worden om iets te bewerkstelligen. Dit komt niet ten goede aan de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. Vooral het gebruik van vakjargon maakt het voor gebruikers die niet veel ervaring met het systeem hebben moelijk om ermee te werken. Uiteindelijke ontvangen klanten wel nette facturen in pdf formaat.